אימות חתימה הוא מהעבודות הבסיסיות עבור עורך דין, כחלק משירות עבור לקוח קיים או חתימה תצהיר בחינם לחבר. לאורך כל שנותיי נשאלתי רבות האם ניתן לאמת חתימה מרחוק? עד 2020 התשובה הייתה שלילית, אלא שמאז דברים השתנו, וביום 23.06.2025 הודיעה ועדת האתיקה הארצית של לשכת עורכי הדין על שינוי נוסף, אימות חתימה מרחוק הופך לעובדה מוגמרת.

תחילתו של אימות חתימה מרחוק – אימות תצהיר בהיוועדות חזותית

כשהייתי מתמחה השאלה לגבי אימות חתימה של אדם שלא נמצא בפניך, הייתה שאלה מאוד נפוצה בבחינות הלשכה בכתב או בעל פה. ניכר שללשכת עורכי הדין היה חשוב לחנך את עורכי הדין שחל איסור חמור על אימות חתימה של אדם שלא הופיע בפניך, ואלה היו פני הדברים במשך עשרות שנים.

אלא שאז נכנסה לחיינו הקורונה, וכבר באפריל 2020 פרסמה הלשכה החלטה של ועדת האתיקה הארצית (את/39/20) לגבי הליך המאפשר אימות חתימה מרחוק בתנאים הבאים: המצהיר ועוה"ד נמצאים בישראל, המצהיר הזדהה באמצעות תעודה ותיעוד ההליך באופן חזותי (וידאו), כולל הוראות מה תכלול ההקלטה.

אימות מרחוק – האם אפשר גם אימות תצהיר בחו"ל?

ההחלטה הייתה זמנית, אבל במהרה היא הוארכה והיום השימוש בה נפוץ. כל זה היה נכון עד היום, עת פרסמה ועדת האתיקה הארצית החלטה המאפשרת להחתים אזרח ישראלי אף אם הוא אינו נמצא בישראל (את/150/25). במקרה כזה מטילה ההחלטה כמה תנאים נוספים לצורך ביצוע אימות חתימה שכזה מרחוק.

בנוסף לתנאים מן ההחלטה הקודמת, על המצהיר לאמת את זהותו באמצעות מערכת ההזדהות הממשלתית – אימות דיגיטלי מקוון. בנוסף, ההחלטה אינה כוללת אימות על תצהיר המיועד להגשה בהליך שיפוטי, על מה כן? תצהירים אחרים, יפוי כח, שטרות עסקה ועוד. מה בעצם קרה כעת שהביא את ועדת האתיקה הארצית להחלטה כזו?